document vacation (#865)

* fix

* document vacation

* translate

* Update softwarereview_editor_management.es.Rmd

Co-authored-by: Yanina Bellini Saibene <[email protected]>

* Update softwarereview_editor_management.es.Rmd

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* add Portuguese translation

* Apply suggestions from code review

Co-authored-by: Beatriz Milz <[email protected]>

* add news item

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Co-authored-by: Yanina Bellini Saibene <[email protected]>
Co-authored-by: Beatriz Milz <[email protected]>

Author: 3 people

booknews.Rmd

@@ -2,6 +2,8 @@
 
 ## dev version
 
+- 2025-04-03, document how to put the system on vacation(#865)
+
 - 2025-04-03, add details about MEE process and structure the author guide a bit more (`@robitalec`, #862)
 
 - 2025-03-11, add note in the packaging guide about checking maintenance status of dependencies (#881)

softwarereview_editor_management.Rmd

@@ -98,6 +98,18 @@ Best,
 
   - [dev\_guide chapter introducing software review](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (at two locations in this file, as editors and a bit below to remove them from the reviewers list)
   - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (in two places in this file as well)
-    Both the dev\_guide and software-review README are automatically knit via continuous integration.
 
+Both the dev\_guide and software-review README are automatically knit via continuous integration.
+
+## Putting the system on pause {#vacation}
+
+If you want to put the system on a break for instance over the holidays, before leaving:
+
+- Add a vacation message to the `about` field of issue templates. [Example PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/679/files).
+- Add a vacation message to the bot's standard welcome response. [Example PR](https://github.com/ropensci-org/buffy/pull/108).
+
+Upon resuming activities:
+
+- Remove the vacation message from issue templates. [Example PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/680).
+- Remove the vacation message from the bot's standard welcome response. [Example commit](https://github.com/ropensci-org/buffy/commit/500cfa07ca9dbaa138ca63eb255996e6f7331088).
 

softwarereview_editor_management.es.Rmd

@@ -74,7 +74,7 @@ Te deseamos lo mejor,
   - el [capítulo dev\_guide que introduce la revisión de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (en dos lugares de este archivo: como miembros del equipo editorial y un poco más abajo para eliminar su nombre de la lista de personas que revisan paquetes);
   - el [*README* de revisión de software](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (también en dos lugares de este archivo!).
 
-Tanto la `dev_guide` como el *REAMDE* de revisión de software se renderizan automáticamente con integración continua.
+Tanto el capítulo como el *REAMDE*  se renderizan automáticamente con integración continua.
 
 ## Dar de baja a un miembro del equipo editorial {#offboarding-an-editor}
 
@@ -95,4 +95,14 @@ Tanto la `dev_guide` como el *REAMDE* de revisión de software se renderizan aut
 
 Tanto la `dev_guide` como el *REAMDE* de revisión de software se renderizan automáticamente con integración continua.
 
+## Poner el sistema en pausa {#vacation}
+
+Si quieres poner el sistema en pausa, por ejemplo durante las vacaciones, antes de irte:
+
+- Añade un mensaje de vacaciones al `about` de las plantillas de _issues_. [PR de ejemplo](https://github.com/ropensci/software-review/pull/679/files).
+- Añade un mensaje de vacaciones a la respuesta de bienvenida estándar del bot. [PR de ejemplo](https://github.com/ropensci-org/buffy/pull/108).
+
+Al reanudar las actividades:
 
+- Elimina el mensaje de vacaciones de las plantillas de _issues_. [PR de ejemplo PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/680).
+- Elimina el mensaje de vacaciones de la respuesta de bienvenida estándar del bot. [PR de Ejemplo](https://github.com/ropensci-org/buffy/commit/500cfa07ca9dbaa138ca63eb255996e6f7331088).

softwarereview_editor_management.pt.Rmd

@@ -75,7 +75,8 @@ Atenciosamente,
   - [lista de autores do Guia Dev](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/index.Rmd)
   - [capítulo do Guia Dev que introduz a revisão de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (em dois locais neste arquivo, como editores e um pouco abaixo para removê-los da lista de revisores)
   - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (em dois lugares nesse arquivo também)
-    Tanto o Guia Dev quanto o README da revisão de software são automaticamente compilados por meio do processo de integração contínua.
+
+Tanto o Guia Dev quanto o README são automaticamente renderizados por meio do processo de integração contínua.
 
 - Adicione os novos editores à [https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members)
 
@@ -98,4 +99,14 @@ Atenciosamente,
   - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (em dois lugares nesse arquivo também)
     Tanto o Guia Dev quanto o README da revisão de software são automaticamente compilados por meio do processo de integração contínua.
 
+## Colocando o sistema em pausa {#vacation}
+
+Se você quiser colocar o sistema em uma pausa, por exemplo, durante as férias, antes de sair:
+
+- Adicione uma mensagem de férias ao campo `about` dos templates de issues. [Exemplo de PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/679/files).
+- Adicione uma mensagem de férias à resposta de boas-vindas padrão do bot. [Exemplo de PR](https://github.com/ropensci-org/buffy/pull/108).
+
+Ao retomar as atividades:
 
+- Remover a mensagem de férias dos templates de issues. [Exemplo de PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/680).
+- Remover a mensagem de férias da resposta de boas-vindas padrão do bot. [Exemplo de commit](https://github.com/ropensci-org/buffy/commit/500cfa07ca9dbaa138ca63eb255996e6f7331088).