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Luc Roberge edited this page Sep 9, 2020 · 16 revisions

Documentation de la solution

Scripts Powershell

Configuration du serveur

PS> Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope LocalMachine

Script de numérisation et copie de fichiers

  • Le script NumFactServ.ps1 se trouve sur le serveur de fichiers dans le dossier défini par l'administrateur. Il parcours le dossier partagé des imprimantes présentes dans le fichier CSV à la recherche de fichiers TIF. Chaque fichier trouvé est traité par le programme de reconnaissance de caractère (OCR) et est sauvegardé en PDF dans le bon dossier (année - installation).
  • Le fichier Imprimantes.csv, contenant les imprimantes à traiter, doit se trouver dans le même dossier que le script. Il contient le nom de l'imprimante, l'installation où elle est installée et le chemin d'accès de son répertoire partagé.
  • Le dossier où se retrouveront les fichiers PDF créés est défini dans la variable $Fact.
  • Le dossier des factures numérisées, nommé en fonction du nom de modèle sur les copieurs, est défini dans la variable $Mod.

Script de nettoyage de l'historique

À faire

Tâches planifiées

À faire

Configuration des imprimantes

Configuration pour Toshiba e-Studio 357

  1. Aller sur la page de configuration
  2. Cliquer sur connexion
  3. Entrer le code administrateur
  4. Cliquer sur l'onglet enregistrement
  5. Choisir un groupe non utilisé (non défini) --> 002
  6. Saisir Facturation comme nom et cliquer sur le bouton Enregistrer
  7. Cliquer sur le lien du groupe nouvellement créé, Facturation
  8. Créer un modèle en cliquant sur une case grise
  9. Cocher les cases Scanner et Enreg. comme fichier et cliquer sur le bouton Agent sélectionné
  10. Ajuster la configuration par les valeurs surlignées sur la capture d'écran en cliquant sur les boutons Paramètres du panneau, Configurer Enreg. comme fichier puis Configurer la numérisation
  11. Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder le modèle

Capture de l'écran de configuration du Toshiba e-Studio 357

Nomenclature et recherche de fichiers

Nomenclature

Dossiers

  • Année (année en cours lors du traitement)
    • Installation (en fonction de la localisation du copieur - Fichier CSV des imprimantes)

Fichiers

{Installation}_{Imprimante}_{AAAAMMJJ_HHMMSSSS}_{Nom du fichier TIF}.pdf

Recherche de fichiers

Le logiciel Agent Ransack sera utilisé pour la recherche dans le répertoire. Il est gratuit autant pour l'utilisation personnelle que commerciale (https://www.mythicsoft.com/agentransack/).

Logiciel de numérisation - Tesseract

Version installée

tesseract-ocr-w64-setup-v5.0.0-alpha.20200328.exe (64 bit)

Note de l'éditeur pour l'installateur Windows :

We don't provide an installer for Tesseract 4.1.0 because we think that the latest version 5.0.0-alpha is better for most Windows users in many aspects (functionality, speed, stability). Version 4.1 is only needed for people who develop software based on the Tesseract API and who need 100 % API compatibility with version 4.0.